Работаем с документами на диске - Популярный проект

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Привет всем! Сегодня мы работаем с документами на диске Google. В прошлой своей записи я провела краткий обзор по облачному хранилищу Google Диск. Ознакомиться с записью вы можете по этой ссылке > > > > >Лучшее бесплатное облачное хранилище. Google Диск — экскурсия по облаку> > > > >

В настоящей записи я на примерах и скриншотах расскажу как работать в Google Диск с документами (файлами и папками).

Работаем с документами на диске Google. Как загрузить документы на диск

Заходим в Google Диск из своего аккаунта, электронной почты Gmail.

работаем с документами на диске

Для работы с документами на главной панели меню находится кнопка «СОЗДАТЬ».

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Нажимая на кнопку вы вызовите выпадающее меню с различными пунктами. Например, нам нужно загрузить какой-либо файл с компьютера. Поэтому находим нужную кнопку и нажимаем «Загрузить файлы».

работаем с документами на диске

После этого откроется окно для выбора документов с устройства, где мы находим нужный нам файл.

Выбрав файл, кликаем команду «Открыть».

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Буквально в течение нескольких секунд файл будет загружен на диск. И в нижнем правом углу страницы появится оповещение о завершении процесса.

работаем с документами на диске

Еще быстрее загрузить файлы на диск с компьютера можно простым перетаскиванием их с одного окна в другое. Для этого сворачиваем вкладку со страницей диска в уменьшенную версию.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Теперь нужно расположить два окна рядом и с помощью мыши перетащить нужный файл с компьютера на диск.

работаем с документами на диске

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Все действия, которые вы производите с документами у себя на устройстве, можно проделывать и на Google Диске. Чтобы приступить к намеченным действиям, выделяем нужный документ и кликаем по нему правой кнопкой мышки. Этим самым мы вызовем меню со списком всех доступных нам действий.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

К примеру, если вы нажмете «Предварительный просмотр«, то вам откроется содержимое файла. А для того чтобы отредактировать его, нужно выбрать команду «Открыть с помощью«. И после этого уже можно выбрать необходимое приложение для работы с документом из предложенных или подключить свои программы.

работаем с документами на диске

Если вы хотите поработать с документами из какой-либо папки в хранилище, достаточно ее открыть двойным кликом мыши. Над файлами в папке вы можете совершать все вышеописанные действия.

Работаем с документами на диске Google

Как открыть доступ к документам для других пользователей

Любые файлы, будь то видео, фото, курс или книга могут быть доступны не только вам, но и другим пользователям. Для этого они должны находится в открытом доступе для избранных вами людей.

Для настройки совместного доступа, нажимаете «Открыть доступ«.

работаем с документами на диске

Далее в специальной форме заполняем обязательное поле, указав gmail почту избранных пользователей. Справа отмечаем тип доступа, нажав на треугольник и вызвав список. Под списком с адресами пользователей вы можете написать текст сообщения, чтобы дать необходимые пояснения. Оставляем галочку в поле «Уведомить пользователей» и нажимаем «Отправить«.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Все пользователи, адреса которых вы прописали в форме получат письмо с уведомлением о доступе к документу. Этот документ появится у них на диске. И впоследствии они смогут найти этот документ в разделе «Доступные мне«.

Вы можете здесь сделать еще две настройки, перейдя по вкладке с шестеренкой. В этом разделе задаются какие-либо ограничения на доступ.

работаем с документами на диске

Это можно сделать, ставя отметки в виде галочек к предложенным пунктам, либо убирая их.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Как закрыть доступ

Чтобы закрыть доступ, проделываем сначала все те же действия. Выделяем файл и вызываем меню, кликнув по нему правой кнопкой мыши.

Опять выбираем пункт «Открыть доступ» и в открывшейся форме выделить имя пользователя и нажать на кнопку типа доступа, которая находится справа от имени пользователя. В открывшемся окне внизу будет кнопка «Удалить«. Нажав на нее вы удалите пользователя из совместного доступа пользования файлом.

работаем с документами на диске

В следующем окне жмем «Сохранить» и получаем уведомление диска, что доступ закрыт и пользователь удален.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Доступ по ссылке

Можно дать доступ пользователям и другим способом, скопировав и отправив ссылку с документом.
Просто копируете ссылку для доступа на страницу документа.

работаем с документами на диске

И у всех пользователей, имеющих данную ссылку на страницу будет доступ к этому документу.

По этой ссылке пользователи могут сохранять файл на свои диски или даже скачивать их на свое устройство. Вместе с тем вы можете позволить избранным клиентам оставлять комментарии к документу и редактировать его.

Другие вкладки для работы с документами

Вкладка «Показать путь к файлу» содержит информацию о том, в каком разделе диска и папке находится документ.

На странице «Добавить ярлык на диск» вы сможете указать ярлык раздела, в котором находится файл.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

С помощью пункта «Переместить» вы можете навести порядок в файлах и распределить документы по папкам. Еще проще перемещать файлы, перетаскивая их мышкой.

работаем с документами на диске

Чтобы создать новую папку на диске, жмем нашу главную кнопку с плюсом «Создать«, а затем выбираем из списка «Папка«. В появившемся окне «Новая папка» добавляем названием и нажимаем «Сохранить«.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

На вкладке «Добавить в помеченные» можно отмечать важные для вас документы. Командой «Переименовать» у вас будет возможность изменять название папок и файлов.

работаем с документами на диске

«Показать свойства» — Вкладка со свойствами документа и историей.

Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

На странице «Управлять версиями» вам доступно загружать новые версии файлов взамен устаревших.

работаем с документами на диске

Например, вы загрузили на диск таблицу и открыли доступ к ней некоторым пользователям. По мере работы с таблицей, данные в ней изменялись и информация изначальной версии стала неактуальной.

Поэтому, есть резон загрузить новую версию таблицы. Старая версия документа будет еще храниться на диске в течение 30 дней. Но вы можете вручную удалить ее навсегда тоже в разделе «Управлять версиями«.

Мы разобрались с основными моментами работы в хранилище Google Диск. Все очень просто и понятно. На сервисе довольно простой интерфейс, с которым несложно разобраться, уделив всего лишь несколько минут для его изучения.

Всем добра и удачи! С уважением


Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Еще полезные статьи :


Работаем с документами на диске Google. Действия с файлами и папками

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Top